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訃報の伝え方と例文｜誰に・いつ・電話/メール/LINEの文例集
この記事は編集部による中立的な解説です。広告（有料掲載）は「広告」「PR」と明示して区別しています。
大切な人が亡くなった直後、悲しむ間もなく必要になるのが「訃報の連絡」です。誰に・いつ・どう伝えればよいか、例文とともに整理しました。
訃報は2段階で伝える
- 第一報（逝去の連絡）: ごく近い親族・親しい人へ、亡くなった直後に。葬儀の日程は未定でも構いません。
- 葬儀の案内: 日程・場所が決まってから、参列してほしい範囲へ。
慌てて一度に全員へ流すより、まず近親者、次に日程確定後に案内、の順が確実です。
誰に伝えるか（範囲の目安）
- すぐ: 家族・親族、故人が特に親しくしていた友人
- 日程確定後: 一般の友人・知人、勤務先・学校、町内会、菩提寺
- 家族葬の場合: 参列をお願いする人だけに案内し、それ以外へは後日報告（後述）
文例集
第一報（電話）
「父の◯◯が本日未明に亡くなりました。取り急ぎお知らせします。葬儀の日程は決まり次第、改めてご連絡いたします。」
電話が基本ですが、深夜や相手の状況によってはメール・LINEでも失礼にあたりません。
葬儀の案内（メール・LINE）
「かねてより病気療養中の父 ◯◯が △月△日に永眠いたしました。通夜・葬儀を下記の通り執り行います。 通夜：△月△日 18時〜／葬儀：△月△日 11時〜／会場：◯◯会館（住所・電話）／喪主：◯◯ ご多用のところ恐縮ですが、お知らせ申し上げます。」
家族葬で参列を辞退する場合
「葬儀は故人の遺志により、近親者のみで執り行います。誠に勝手ながら、ご弔問・ご香典・ご供花は謹んで辞退申し上げます。」
この一文を入れないと、当日弔問に来られた方への対応が生じます。家族葬の考え方は家族葬のメリットと注意点を、辞退された側の振る舞いは香典・参列のマナーをご覧ください。
勤務先への連絡
会社員の場合、忌引き休暇の手続きのため、上司へ「続柄・逝去日・葬儀日程・忌引き希望日数」を早めに伝えます。故人が勤めていた場合は、勤務先の総務へ連絡します。
葬儀後に報告する場合（家族葬・直葬）
参列を辞退した方へは、四十九日前後に挨拶状で報告するのが丁寧です。
「亡父 ◯◯の葬儀は、遺志により近親者のみにて相済ませました。本来ならばすぐにお知らせすべきところ、事後のご報告となりましたことをお詫び申し上げます。」
伝えるときに準備しておくと楽なこと
- 故人の氏名・続柄・逝去日
- 通夜・葬儀の日時と会場（決まってから）
- 喪主の氏名と連絡先
- 香典・供花を辞退するかどうか
日程や会場は葬儀社と打ち合わせて確定します。何をいつ決めるかは喪主のやることリストも参考にしてください。
本記事の情報は一般的な解説であり、個別の事情に対する助言ではありません。地域・宗派により慣習は異なります。